核心知识与技能目标
掌握冷链合规核心标准(温控记录、人员健康、包装合规),能识别并整改常见违规问题
案例背景
某食品冷链企业承接冷鲜肉配送业务,日常需遵循《食品安全法》2023修订版及GB/T28577-2012规范。
核心冲突
批次冷鲜肉入库后,合规检查小组发现温控台账有涂改痕迹、2名新员工未持健康证上岗、部分食品接触包装未标注“食品接触用”,且货物与非冷链物品混放。
问题痛点
快速整改多项违规项,补全合规记录,落实人员与包装合规要求,避免罚款和货物召回
学生案例
## 冰点下的信任危机:新员工、旧台账与冷鲜肉的合规迷局
### 引言
凌晨三点,冷链物流中心依然灯火通明。张华,这家中型食品冷链企业的运营经理,揉了揉发酸的眼睛,再次审视着电脑屏幕上的配送计划。一批价值不菲的冷鲜肉正等待入库,这批货物承载着企业与客户之间沉甸甸的信任,也关乎着无数食客的健康安全。然而,当合规检查小组的报告摆在他面前时,张华的心脏猛地一沉——一系列意想不到的违规问题,像冰锥一样刺破了原本平静的夜色。他知道,这不仅仅是罚款和召回的风险,更是对企业冷链合规体系的一次严峻考验。
### 背景
“鲜途冷链”是一家在山东地区深耕多年的专业食品冷链物流企业。凭借先进的冷藏设备和严格的运营管理,鲜途冷链在业内赢得了良好的口碑。近年来,随着消费者对食品安全和生鲜产品需求的日益增长,鲜途冷链的业务量持续攀升,特别是冷鲜肉配送业务,已成为其核心营收支柱之一。公司始终将合规性视为生命线,严格遵循国家相关法律法规和行业标准。
目前,鲜途冷链的冷鲜肉配送业务主要依据以下两项核心标准:
1. **《中华人民共和国食品安全法》(2023年修订版)**:这是食品安全领域的最高法律,对食品生产经营、流通、储存等各个环节提出了明确而严苛的要求,尤其强调了企业的主体责任和可追溯性。任何违反该法的行为都可能面临巨额罚款,甚至刑事责任。
2. **GB/T 28577-2012《食品冷链物流服务规范》**:作为行业推荐性国家标准,该规范详细规定了食品冷链物流服务的基本要求、作业流程、设施设备、人员管理、信息管理等内容。虽然是推荐性标准,但在实际操作中,它已成为衡量冷链企业专业水平和合规程度的重要依据。
为了确保符合这些标准,鲜途冷链建立了一套完善的内部合规管理体系,包括定期的员工培训、设备维护、流程审计以及严格的记录管理制度。特别是温控记录,被视为冷链合规的“生命线”,要求做到实时、准确、可追溯,不得有任何虚假或篡改。此外,所有直接接触食品的员工都必须持有有效的健康证明,所有食品接触材料也必须符合国家相关标准,并有明确标识。
然而,随着业务的快速扩张,鲜途冷链也面临着人员流动性大、新员工培训周期短、管理细节容易疏漏等挑战。张华深知,在高速发展的背后,任何一个环节的松懈都可能导致严重的后果。
### 核心冲突/挑战
这批冷鲜肉抵达仓库时,天边已泛起鱼肚白。按照标准流程,合规检查小组对新入库的货物进行了例行检查。然而,检查结果却让张华感到一阵阵眩晕:
**1. 温控台账的“笔迹疑云”:**
温控台账是冷链物流的核心记录,它详细记录了货物在运输和储存过程中的温度变化。检查小组发现,这批冷鲜肉的入库温控台账上,有几处温度记录数据存在明显的涂改痕迹。虽然最终的温度数据看起来符合要求,但涂改本身就触犯了合规的红线——温控记录必须真实、完整、不可篡改。一旦被外部监管机构发现,这不仅会导致罚款,更会严重损害企业的信誉,甚至可能引发对货物安全性的质疑,导致召回。张华清楚,即使是无意的涂改,也可能被解读为试图掩盖温度异常,其后果不堪设想。他必须立即查明涂改原因,并确保所有温控记录的真实性。
**2. 新员工的“健康盲区”:**
在入库作业现场,合规检查小组发现有两名新入职的搬运工正在直接接触冷鲜肉的包装。当被要求出示健康证时,两人均表示尚未办理。按照《食品安全法》和公司内部规定,所有直接接触食品的人员都必须持有有效的健康证才能上岗。这不仅是对员工健康的保障,更是对食品安全的最低要求。这两名员工是近期才入职的,由于人手紧张,部门主管在未完全核实其健康证办理情况的情况下,就安排他们上岗。现在,这批冷鲜肉已经与他们进行了接触。这意味着,如果这两名员工存在健康隐患,这批冷鲜肉的安全性将受到质疑。张华面临的挑战是,如何在最短时间内确保所有相关员工的健康合规,并评估此次接触可能带来的风险。
**3. 包装材料的“身份不明”:**
部分用于包裹冷鲜肉的内部塑料薄膜和托盘,其外包装上并未清晰标注“食品接触用”字样。根据《食品安全法》及相关国家标准,所有与食品直接接触的包装材料都必须符合食品安全标准,并有明确标识,以证明其安全性。这些“身份不明”的包装材料,让合规检查小组产生了疑问。虽然供应商声称其材料符合标准,但在没有明确标识的情况下,一旦发生问题,企业将承担所有责任。张华必须立即核实这些包装材料的合规性,并确保所有包装材料都符合标识要求。如果这些材料确实不合规,那么所有使用过这些包装的冷鲜肉都可能面临被召回的风险。
**4. 货物混放的“潜在污染”:**
最让张华感到震惊的是,在冷藏库的一个角落,这批冷鲜肉的包装箱竟然与一些非冷链物品(如清洁用品、维修工具等)混放在一起,虽然有少量隔断,但并未达到完全隔离的要求。冷链物品与非冷链物品混放,极易导致交叉污染,这是食品安全的大忌。尤其是在冷藏环境下,一些非食品类物品的异味或化学物质可能会污染食品。张华知道,这种混放行为不仅违反了GB/T 28577-2012规范,更直接威胁到食品的卫生安全。他必须立即纠正这一问题,并对混放区域的货物进行全面检查和评估。
面对这一连串的违规问题,张华感到前所未有的压力。这批冷鲜肉已经入库,如果立即召回或销毁,将造成巨大的经济损失,并严重影响与客户的关系。但如果放任不管,一旦被监管部门发现,企业将面临巨额罚款,甚至停业整顿的风险,此前建立的良好信誉也将毁于一旦。更重要的是,这关系到公众的食品安全。
他知道,他没有太多时间。他必须在确保食品安全的前提下,以最快、最有效的方式解决这些问题,堵塞管理漏洞,避免类似事件再次发生。
### 决策点
张华现在坐在办公室里,面前是合规检查小组的详细报告,电话里是客户焦急的询问。他知道,现在不是犹豫的时候。他需要制定一个全面的紧急整改计划,不仅要解决眼前的燃眉之急,更要从根源上杜绝未来的风险。
**作为鲜途冷链的运营经理,你将如何应对这一系列复杂的合规危机?**
1. **你将如何优先处理这些违规问题?哪一项是当前最紧急、风险最高的?**
2. **针对温控台账涂改问题,你将如何展开调查,并确保未来记录的真实性和不可篡改性?**
3. **对于未持健康证上岗的新员工,你将采取什么措施?如何评估已接触冷鲜肉的风险,并确保员工健康合规?**
4. **关于未标注“食品接触用”的包装材料,你将如何核实其合规性?如果发现不合规,你将如何处理已使用的包装和已包装的冷鲜肉?**
5. **面对货物与非冷链物品混放的情况,你将如何立即纠正,并制定长期的库房管理规范以防止再次发生?**
6. **为了避免罚款和货物召回,同时又不牺牲食品安全,你将采取哪些具体行动?**
7. **从长远来看,你将如何加强鲜途冷链的整体合规管理体系,以应对业务扩张带来的挑战?**
请阐述你的决策思路、具体措施以及预计可能面临的挑战和风险。
教师指南
好的,这是一份根据您提供的输入信息生成的教师指南。
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## 教师指南:冷链合规挑战与整改实战
### 1. 案例概要
本案例围绕一家承接冷鲜肉配送业务的食品冷链企业展开。在一次例行合规检查中,检查小组发现了一系列严重的违规问题,涉及温控记录造假、员工健康证缺失、食品接触包装标识不规范以及货物混放等多个方面。这些问题不仅直接违反了《食品安全法》(2023修订版)和GB/T28577-2012等法规标准,更带来了被罚款甚至货物召回的巨大风险。企业管理层必须迅速采取行动,制定并实施全面的整改方案,以确保合规运营,避免潜在的法律和经济损失。
### 2. 目标受众
本案例适用于以下学习者:
* **职业院校学生:** 食品质量与安全、冷链物流管理、市场营销(食品方向)、餐饮管理等专业的学生。
* **企业内训学员:** 食品生产加工企业、冷链物流企业、餐饮服务企业的中基层管理人员、质量控制人员、仓储人员、配送人员。
* **对食品安全和冷链合规感兴趣的社会学习者。**
### 3. 学习目标
通过本案例的学习,学生将能够:
* **知识目标:**
* 掌握冷链合规的核心标准,包括温控记录、人员健康管理、食品接触包装规范及货物分区存放要求。
* 理解《食品安全法》(2023修订版)和GB/T28577-2012等相关法规标准在冷链运营中的具体应用。
* 识别冷链运营中常见的违规行为及其潜在风险。
* **技能目标:**
* 分析并识别案例中存在的具体违规问题。
* 制定针对性的冷链合规整改方案。
* 评估不同整改措施的有效性和可行性。
* 提出预防未来违规的措施。
* **能力目标:**
* 培养解决实际冷链合规问题的批判性思维能力。
* 提升风险识别和危机处理能力。
* 强化团队协作和沟通能力(如进行小组讨论)。
### 4. 关键问题与分析框架
**核心主题:** 冷链食品安全合规管理、风险识别与控制、应急整改。
**分析概念:**
* **五大合规要素:** 人(员工健康)、机(温控设备)、料(包装材料)、法(规章制度)、环(存储环境)。
* **PDCA循环:** 计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)—— 可用于规划整改和持续改进。
* **风险矩阵:** 评估违规行为的发生可能性和影响严重性,优先处理高风险问题。
* **溯源管理:** 强调记录的真实性和可追溯性。
**建议学生可以应用的分析工具或框架:**
* **SWOT分析:** 分析企业内部的优势、劣势,以及外部的机会、威胁,以制定整改策略。
* **鱼骨图(Ishikawa Diagram):** 用于识别导致违规问题的根本原因。例如,将“温控记录涂改”作为结果,分析可能的人员、方法、设备、环境等原因。
* **RACI矩阵(可选):** 用于明确整改方案中各项任务的责任人、批准人、咨询对象和知会对象。
**与案例内容的关联:**
* **温控台账涂改:** 关联“法”的执行缺陷、内部控制不足、人员职业道德问题。可使用鱼骨图分析原因。
* **新员工未持健康证:** 关联“人”的合规性管理缺失、招聘流程漏洞。
* **食品接触包装未标注:** 关联“料”的采购与验收管理不严、供应商管理问题。
* **货物与非冷链物品混放:** 关联“环”的管理不善、操作规范缺失。
### 5. 讨论问题与建议答案
**问题序列:**
1. **理解:** 案例中企业面临的主要合规问题有哪些?这些问题分别违反了哪些具体的法规或标准?
2. **分析:** 导致这些违规问题产生的深层原因可能是什么?请从管理制度、员工培训、设备设施和日常操作等多个维度进行分析。
3. **评估/决策制定:** 如果您是该企业的合规负责人,您会如何对这些违规问题进行优先级排序?请说明您的理由,并为每个问题提出至少一项即时整改措施。
4. **应用/反思:** 除了即时整改,企业还应采取哪些长期措施来防止类似违规行为再次发生?请设计一套全面的预防机制。
**建议答案及讲师引导:**
**问题1:案例中企业面临的主要合规问题有哪些?这些问题分别违反了哪些具体的法规或标准?**
* **关键讨论点:** 引导学生准确识别所有违规点,并尝试联系相关法规。
* **潜在学生回答:**
* 温控台账有涂改痕迹:违反了记录真实性、可追溯性要求,如《食品安全法》对食品生产经营者记录义务的规定,以及GB/T28577-2012中对温度记录的要求。
* 2名新员工未持健康证上岗:违反了《食品安全法》第三十三条“从事接触直接入口食品工作的食品生产经营人员应当每年进行健康检查,取得健康证明后方可上岗工作”的规定。
* 部分食品接触包装未标注“食品接触用”:违反了《食品安全法》第九十七条及相关标准(如GB 4806.1-2016 食品接触材料及制品通用安全要求)对食品接触材料标识的要求。
* 货物与非冷链物品混放:违反了GB/T28577-2012中对不同性质货物分区存放的要求,存在交叉污染风险。
* **讲师应旨在引出的分析性见解:** 强调这些违规行为不仅是操作层面的失误,更是管理系统性缺陷的体现。法规遵循是底线,任何一点疏忽都可能带来严重后果。
**问题2:导致这些违规问题产生的深层原因可能是什么?请从管理制度、员工培训、设备设施和日常操作等多个维度进行分析。**
* **关键讨论点:** 引导学生进行多维度、深层次的归因分析,而非停留在表面现象。可鼓励使用鱼骨图。
* **潜在学生回答:**
* **管理制度:** 缺乏完善的温控记录管理制度(或制度执行不力),员工健康证审核机制不健全,包装材料采购验收标准不明确,仓储分区管理规定缺失或不严格。
* **员工培训:** 员工(特别是新员工)对食品安全法规、操作规范和企业规章制度缺乏了解或重视不足。
* **设备设施:** 温控设备可能存在故障或校准不准导致数据异常,员工为避免麻烦而涂改;仓库空间规划不合理导致混放。
* **日常操作:** 员工责任心不强,监督不到位,存在侥幸心理。
* **企业文化:** 可能存在“重生产轻合规”的倾向。
* **讲师应旨在引出的分析性见解:** 大多数违规问题都指向管理漏洞和人员意识不足。指出“人”是核心要素,员工的专业素养和责任感至关重要。
**问题3:如果您是该企业的合规负责人,您会如何对这些违规问题进行优先级排序?请说明您的理由,并为每个问题提出至少一项即时整改措施。**
* **关键讨论点:** 引导学生基于风险评估进行优先级排序,并提出具体、可操作的整改措施。
* **潜在学生回答:**
* **优先级排序:**
1. **员工健康证缺失(高优先级):** 直接触及《食品安全法》红线,一旦发生食品安全事件,后果最严重,且易被外部检查发现。
2. **温控台账涂改(高优先级):** 虚假记录可能掩盖真实温度异常,直接影响食品安全,并构成欺诈行为。
3. **货物与非冷链物品混放(中高优先级):** 存在交叉污染风险,影响产品质量和安全。
4. **食品接触包装未标注(中优先级):** 虽然直接风险低于前三项,但仍不符合法规要求,影响产品合规性。
* **即时整改措施:**
* **员工健康证:** 立即安排未持证员工离岗,并迅速安排健康检查,取得健康证后方可重新上岗。
* **温控台账:** 立即停止使用涂改台账,启用新的规范记录本;对现有台账进行核查,对涂改原因进行调查,并采取纠正措施;考虑引入电子温控记录系统。
* **货物混放:** 立即将冷鲜肉与其他非冷链物品进行物理隔离,重新规划仓库区域,划定明确的冷链区和非冷链区。
* **包装标注:** 立即对现有库存包装进行检查,联系供应商补齐或更换符合要求的包装;在采购环节严格审核包装材料的合规性。
* **讲师应旨在引出的分析性见解:** 强调优先级排序应基于风险的严重性和紧迫性。即时整改措施必须迅速、果断,以止损和应对当前的合规压力。
**问题4:除了即时整改,企业还应采取哪些长期措施来防止类似违规行为再次发生?请设计一套全面的预防机制。**
* **关键讨论点:** 引导学生从系统化、制度化的角度思考,运用PDCA循环理念。
* **潜在学生回答:**
* **制度建设:**
* 完善《员工健康管理制度》,明确入职健康检查、年度体检、健康档案管理等流程。
* 建立《温控记录管理SOP》,明确记录标准、审核流程、异常处理机制,并考虑引入自动化温控系统。
* 制定《食品接触材料采购与验收规范》,明确供应商资质审核、产品标识要求、入库检验标准。
* 修订《仓储管理制度》,明确分区存放、标识管理、交叉污染预防措施。
* **人员培训:**
* 定期开展全员食品安全与冷链合规培训,特别是针对新员工的岗前培训。
* 加强对温控记录员、仓储操作员等关键岗位人员的专业技能培训和职业道德教育。
* 建立内部考核机制,将合规表现纳入员工绩效考评。
* **技术升级:**
* 投资自动温控监测系统和物联网设备,实现温度数据的实时监控、自动记录和异常报警。
* 引入电子健康档案管理系统。
* **监督与检查:**
* 建立内部自查与外部审计相结合的合规检查机制,定期进行突击检查。
* 设立举报渠道,鼓励员工发现并报告违规行为。
* **企业文化:**
* 倡导“质量第一,安全至上”的企业文化,将合规理念融入日常运营。
* **讲师应旨在引出的分析性见解:** 强调预防胜于治疗。长期措施应是系统性、持续性的,涵盖制度、人员、技术和文化等多个层面,形成闭环管理,才能真正提升企业的整体合规水平。
### 6. 教学建议
* **潜在时间分配(总时长建议:90-120分钟)**
* **案例导入与阅读(15-20分钟):** 讲师介绍案例背景,学生阅读案例材料。
* **小组讨论(40-50分钟):** 将学生分成3-5人小组,讨论问题1-4。鼓励学生记录讨论结果。
* **小组汇报与全班讨论(30-40分钟):** 各小组代表汇报讨论结果,讲师引导全班进行深度讨论,补充和修正观点。
* **讲师总结与升华(10分钟):** 总结案例要点,强调冷链合规的重要性及系统性管理思维。
* **白板计划思路**
| **阶段** | **白板区域** | **内容示例**
案例练习题
好的,以下是为该冷链合规案例设计的评估问题集,旨在评估学习者对核心标准(温控记录、人员健康、包装合规)的理解以及识别和整改违规问题的能力。
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### **冷链合规案例评估问题**
**案例背景回顾:** 某食品冷链企业承接冷鲜肉配送业务,日常需遵循《食品安全法》2023修订版及GB/T28577-2012规范。批次冷鲜肉入库后,合规检查小组发现温控台账有涂改痕迹、2名新员工未持健康证上岗、部分食品接触包装未标注“食品接触用”,且货物与非冷链物品混放。
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**1. 选择题 (共2题)**
1. 根据《食品安全法》和GB/T28577-2012规范,案例中发现的“温控台账有涂改痕迹”主要违反了哪项合规要求?
a) 人员健康管理规范
b) 包装标识合规性
c) 冷链全程温度控制与记录可追溯性*
d) 交叉污染风险控制
2. 针对案例中“2名新员工未持健康证上岗”的问题,企业应采取的最直接和最紧急的措施是什么?
a) 立即安排员工体检,并暂停其直接接触食品的工作*
b) 对新员工进行食品安全法规培训
c) 向上级部门报告情况并申请豁免
d) 采购新的防护设备以减少接触风险
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**2. 简答题 (共2题)**
3. 请解释案例中“部分食品接触包装未标注‘食品接触用’”可能带来的潜在风险,并说明该标识的重要性。
*评分要点:*
* **潜在风险(3分):**
* 可能导致误用非食品级包装,从而引入有害物质(如塑化剂、重金属等)迁移到食品中。
* 影响食品安全,对消费者健康造成威胁。
* 引发监管部门的处罚和消费者投诉,损害企业声誉。
* **标识重要性(2分):**
* 明确告知使用者该包装材料符合食品安全标准,可用于盛装食品。
* 有助于区分食品级和非食品级材料,防止交叉污染和误用。
* 是产品合规性的体现,符合相关法规要求(如GB 4806系列标准)。
4. 案例中提及“货物与非冷链物品混放”,请分析这种行为可能对冷鲜肉的品质和合规性造成哪些负面影响?
*评分要点:*
* **品质影响(3分):**
* **温度波动:** 非冷链物品可能不是恒温储存,其温度波动会影响冷鲜肉的储藏温度,导致冷链断裂,加速肉品腐败变质。
* **交叉污染:** 非冷链物品可能带有异味、微生物、灰尘或化学残留物,直接接触或靠近冷鲜肉可能导致物理、化学或生物污染。
* **感官品质下降:** 异味渗透可能影响冷鲜肉的口感和气味。
* **合规性影响(2分):**
* 违反食品储存和运输的卫生规范要求(如GB/T28577-2012中关于分区储存、避免交叉污染的规定)。
* 可能导致监管部门的警告、罚款甚至货物召回,影响企业正常运营。
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**3. 论述题/问题解决题 (共2题)**
5. 作为该冷链企业的合规负责人,请针对案例中发现的所有违规问题(温控台账涂改、员工健康证缺失、包装标识不合规、货物混放),设计一份详细的整改方案,并说明各项措施的优先级和具体执行步骤。
*评分要点:*
* **整改方案完整性(4分):** 需覆盖所有违规项。
* **温控台账涂改:** 立即停止手写记录,引入电子温控监测系统;加强员工培训,明确记录规范,强调真实性;对现有台账进行核查和补充说明。
* **员工健康证缺失:** 立即暂停涉事员工直接接触食品的工作;安排紧急体检,取得健康证后方可上岗;建立新员工入职健康证核查机制。
* **包装标识不合规:** 立即清查所有包装材料,淘汰不合规批次;采购符合GB 4806系列标准的食品接触用包装,并要求供应商提供合格证明;加强入库检验。
* **货物混放:** 立即对仓库进行分区规划,设立冷链食品专用储存区域;制定严格的入库、出库和堆放管理制度;加强员工培训和监督。
* **优先级说明(3分):**
* **最高优先级:** 员工健康证问题(直接影响食品安全和人员合法性),其次是货物混放(直接影响食品品质和交叉污染风险),然后是温控记录(影响追溯性和合规性),最后是包装标识(影响长期合规和消费者信任)。
* 理由:直接影响食品安全和消费者健康的问题应优先处理,其次是影响产品品质和法规遵从性的问题。
* **执行步骤(3分):**
* 明确责任人、时间节点、所需资源。
* 建立监督机制和定期复查制度。
* 形成整改报告并向上级汇报。
* 开展全员培训,确保理解并执行新规。
6. 为了避免未来再次出现类似的合规问题,该冷链企业应如何从制度建设和技术应用两方面进行优化,以构建一个更加完善的冷链合规管理体系?请至少提出三项具体的改进措施。
*评分要点:*
* **制度建设方面(至少2项,共4分):**
* **完善SOP(标准操作程序):** 制定详细的温控记录、人员健康管理、包装采购与验收、仓储管理(分区、混放禁令)等SOP,并定期更新和培训。
* **建立内部审计与奖惩机制:** 定期进行内部合规检查,对发现的问题及时纠正,对合规表现优异的员工进行奖励,对违规行为进行惩戒。
* **供应商管理体系:** 建立严格的供应商准入和评估机制,要求供应商提供产品合格证明(如包装材料的食品接触声明),确保源头合规。
* **员工培训与考核:** 定期开展食品安全法律法规、操作规范和应急处理培训,并进行考核,确保员工掌握合规知识。
* **技术应用方面(至少1项,共3分):**
* **自动化温控监测系统:** 引入物联网(IoT)温控传感器和实时监控系统,实现温度数据的自动采集、记录、预警和追溯,替代人工手写台账,避免涂改风险。
* **电子化健康档案管理系统:** 建立员工健康证电子档案,设置到期提醒功能,确保员工健康证的及时更新和合规性。
* **智能仓储管理系统(WMS):** 利用WMS系统对货物进行精细化管理,实现分区存储、自动识别冷链/非冷链物品,并对混放行为进行预警。
* **区块链技术应用:** 探索将冷链数据(温度、批次、健康证信息等)上链,提高数据的透明度、不可篡改性和可追溯性。
* **体系构建的整体性(3分):** 强调制度与技术相结合,形成闭环管理,持续改进,从“被动整改”转向“主动预防”,最终达到全面合规、风险可控的目标。